أعمال ومهام مركز الوثائق والمحفوظات:

  • متابعة ما يصدر من الوثائق الحكومية التنظيمية والإدارية.
  • الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها بالوحدات التنظيمية المختلفة في الجهاز من خلال الارشاد والتوضيح بضرورة الارشفة الإلكترونية وحفظ المعاملات حسب التسلسل الرقمي للإحالة والتاريخي من بداية الانشاء حتى الانتهاء قبل نقلها المركز؛ لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
  • العناية بالوثائق متوسطة النشاط عند نقلها من الوحدات التنظيمية التي نشأت فيها.
  • حفظ الوثائق الدائمة في المرحلة الثالثة وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • حفظ وتصنيف الوثائق السرية وفقًا لنظام الوثائق والمحفوظات.
  • استلام الوثائق الرسمية وفهرستها وتصنيفها وإدخال سجلاتها في نظام الوثائق في الوزارة (وثق).
  • توثيق الوثائق الرسمية المفهرسة وإدخال صورها في نظام وثق.
  • تلقي الطلبات من الجهات المعنية وتزويدها بالوثائق الرسمية من (تزويد ، اعارة ، اطلاع ، تداول ) حسب الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • إتلاف الوثائق بعد اخذ رأي لجنة الإتلاف بالوزارة و الرفع إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي واخذ الموافقة من قبلهم حسب الأنظمة واللوائح المعمول بها لديهم .

آخر تعديل

آخر تعديل 19 شوال 1441 05:13 م

هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟ هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة؟

8 من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل

14 مشاركة

آخر تقييم : 24 شوال 1445 11:10 ص

مجموع التقييم: 3.5

عدد المقيمين: 6

التقييم

شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة شارك الصفحة
معرض بيوفاخ السعودية

معرض "بيوفاخ السعودية"

التفاصيل
الإثنين 09 جمادى الأولى 1446
المعرض السعودي للدرون والذكاء الاصطناعي

المعرض السعودي للدرون والذكاء الاصطناعي

التفاصيل
الإثنين 02 جمادى الأولى 1446
تدشين معرض الطب البيطري

تدشين معرض الطب البيطري

التفاصيل
الثلاثاء 26 ربيع الثاني 1446
اختيار الرياض عاصمة للبيئة العربية لعامي 2024 - 2025

اختيار الرياض عاصمة للبيئة العربية لعامي 2024 - 2025

التفاصيل
الخميس 14 ربيع الثاني 1446
يحدث الآن اشعارات يحدث الآن
chat icon